为保障一季度物资供应高效衔接,国网单县供电公司物资供应分中心启动专项物资催交行动,通过电话催交、函件催交、驻厂催交等多元方式,全力推进物资交付与结算进度,确保供应链稳定运行。
精准施策,三类催交协同发力。通过首轮电话催交建立供应商实时沟通机制,每日跟进物资生产状态,累计对72个供应商进行电话沟通200余次。对供货时间不确定的供应商进行函件催交,将供货计划落实到纸质上,通过正式函件明确交付时限与违约责任,已发出催告函18份。对急需物资开展驻厂催交,本月奔赴湖南湘潭市惟远能源技术公司、河南平顶山市平高通用电气有限公司、平高集团电力检修工程有限公司共3家供应商完成了驻厂催交,通过实地跟踪生产进度,缩短交付周期。
聚焦结算,加快验收入库流程。责任到人建立“催交-验收-开票-结算”四步跟踪表,明确各环节责任人及完成时限。对到货物资当日完成验收入库,并要求供应商送货当天同时开具发票,及时开展发票校验工作。
通过本轮专项催交行动,一季度关键物资交付效率显著提升,后续将持续优化分级预警机制与闭环跟踪流程,确保供应链高效运转,为一季度项目收官提供坚实物资保障。