如果说 “一线作战闭环 + 市场策略导航” 是企业盈利的 “前端引擎”,那么 “二线后勤支撑 + 全局协同机制” 就是盈利的 “后端保障” 与 “增效密码”。在商业实践中,许多企业虽有优质的产品与销售团队,却因后勤支撑脱节、部门壁垒森严,导致盈利效率低下、持续增长乏力:财务部资金分配失衡,核心业务缺支持、非核心业务耗资源;行政部流程繁琐,一线作战被束缚;人力资源部选人育人不当,团队执行力薄弱;部门间各自为政,内耗严重。《经营之道》强调:企业的持续盈利,离不开 “前端引擎 + 后端保障” 的协同共振——二线后勤部以财务、行政、人力资源为核心,为前端作战 “供血、提效、输人”;全局协同机制打破部门墙,让前后端形成合力。这套后端运作逻辑,是企业穿越周期、实现规模化盈利的关键。
一、前后联动:后端支撑是盈利的 “稳固基石”
《孙子兵法》云 “兵马未动,粮草先行”,对企业而言,二线后勤部就是 “稳固后方”,为一线作战提供资金、效率、人才的全方位支撑。前端作战如同 “冲锋陷阵”,后端支撑则是 “粮草弹药”,没有充足的后勤保障,前端作战再勇猛也难以持久,盈利自然无法持续。企业的盈利是一个完整的系统工程,前端负责 “开源”,后端负责 “节流、提效、赋能”,两者相辅相成、缺一不可。
商业史上,因后端支撑缺失导致前端作战失利的案例比比皆是。某新能源企业,前端研发与销售能力突出,产品获得市场认可,但财务部资金管理混乱,未能合理规划研发投入与产能扩张的资金配比,导致核心产品量产时资金链断裂,错失市场窗口期;某科技企业,销售团队签下大额订单,但人力资源部未能及时招聘适配的生产人员,行政部流程繁琐导致原材料采购延迟,最终无法按时交付,不仅支付了违约金,还流失了核心客户。这些案例印证了《素书》“根枯枝朽,人困国亡” 的道理 —— 后端支撑如同企业的 “根基”,根基不牢,前端再繁茂也难以长久。
反之,那些持续盈利的企业,无一不是拥有强大的后端支撑体系。后端支撑不是 “辅助角色”,而是与前端作战同等重要的 “核心力量”,契合《周易》“一阴一阳之谓道” 的二元协同思想。后端支撑的核心价值,在于 “让前端作战更高效、更无后顾之忧”。通过精准的资金配置、高效的流程优化、优质的人才供给,降低前端运作成本、提升运作效率、增强作战能力,最终实现盈利的规模化与持续性。
二、二线赋能:后勤部的 “三位一体” 保障体系
二线后勤部由财务、行政、人力资源三大部门构成 “三位一体” 的保障体系,分别承担 “资金赋能、效率赋能、人才赋能” 的核心职能。三者围绕 “服务一线、支撑经营” 的核心逻辑,为前端作战提供全方位支撑,契合《周易》“坤厚载物,德合无疆” 的保障思想。
(一)财务为脉:精准供血,把控风险
财务部的核心职能,是 “资金管理 + 成本控制 + 风险防控”,是企业运作的 “资金中枢”。一线作战的研发投入、生产扩产、销售拓客,都需要资金的精准支撑;而财务部的高效运作,能确保资金 “用在刀刃上”,避免浪费与风险,践行《素书》“财须民生,强赖民力” 的资金逻辑。
财务部的服务逻辑,是 “贴近业务、支撑决策”,而非单纯的 “记账核算”。一是为研发提供资金预算支持,根据市场策略优先级分配研发经费,确保核心产品的创新投入,避免非核心项目占用过多资源;二是为生产提供成本核算,通过分析原材料、人工、能耗等成本构成,优化生产流程,控制生产成本,提升产品利润率;三是为销售提供回款管理,制定合理的信用政策,建立回款跟踪机制,保障资金回笼,避免因回款滞后导致资金链紧张;四是为企业整体提供风险防控,通过财务数据分析,识别市场波动、产能过剩、资金链断裂等风险,提前制定应对预案,践行《道德经》“慎终如始,则无败事” 的风控思想。
很多企业的财务部陷入 “脱离业务” 的误区,只关注财务数据的合规性,不了解前端业务的实际需求,导致 “该投的项目没钱投,不该花的钱乱花”。真正高效的财务部,是一线作战部的 “资金伙伴”—— 深入了解前端业务的运作逻辑,通过财务数据分析,为市场策略调整、研发方向优化、销售渠道拓展提供决策依据,让资金成为企业盈利的 “助推器”,契合《鬼谷子》“数穷者,务通也” 的变通智慧。
(二)行政为桥:优化流程,提升效率
行政部的核心职能,是 “流程优化 + 后勤保障 + 资源协调”,是企业运作的 “润滑剂”。一线作战的高效运作,需要简洁的流程、完善的后勤保障、顺畅的内部协调,而行政部的工作正是为了实现这一点,践行《道德经》“治大国,若烹小鲜” 的精细化管理思想。
行政部的服务逻辑,是 “减负担、提效率”,让一线员工能聚焦核心业务。一是优化内部流程,打破部门壁垒,简化研发、生产、销售之间的沟通审批环节,让信息传递更顺畅。比如建立 “跨部门协同绿色通道”,销售部需要市场部的数据支持、研发部需要生产部的样品反馈时,能快速流转,避免繁琐审批导致的效率低下,践行《素书》“简以养廉,平以养福” 的高效思想;二是完善后勤保障,解决一线员工的办公、生活需求,提升工作满意度与效率。比如优化办公环境、提供通勤便利、改善食堂条件,让员工无后顾之忧;三是协调内部资源,当一线部门需要跨部门协作时,行政部牵头统筹,确保协作顺畅。
优秀企业的行政部,总能精准对接一线需求。某互联网企业的行政部建立 “一线需求快速响应机制”,通过线上问卷、定期访谈等方式收集一线员工的痛点,针对性优化流程:将销售部的客户合同审批流程从 3 天缩短至 1 天,将研发部的设备采购流程从 2 周缩短至 3 天;同时,在办公区设置 “应急服务站”,提供打印、复印、快递等一站式服务,大幅提升了一线员工的工作效率。这种 “以一线为中心” 的行政服务,契合《孙子兵法》“上下同欲者胜” 的协同思想,让前端作战更顺畅。
(三)人力为基:精准选人,赋能成长
人力资源部的核心职能,是 “选人 + 育人 + 留人”,是企业运作的 “人才中枢”。一线作战的战斗力,最终取决于人的能力;而人力资源部的精准运作,能为一线输送 “适配岗位、能力达标” 的人才,确保作战部的执行力,践行《素书》“君择臣,臣亦择君” 的人才匹配思想。
人力资源部的服务逻辑,是 “匹配业务、赋能成长”,而非单纯的 “招聘解雇”。一是精准选人,根据研发、生产、销售的岗位需求,选拔具备对应能力、认同企业价值观的人才,避免 “人岗不适”。比如研发岗位侧重技术能力与创新思维,销售岗位侧重沟通能力与市场敏感度,人力资源部通过精准的招聘标准与面试流程,筛选出适配人才,践行《鬼谷子》“知人始己,自知而后知人也” 的识人智慧;二是系统育人,围绕成功因子的落地,为员工提供针对性培训,提升研发人员的创新能力、生产人员的操作技能、销售人员的市场开拓能力。比如为研发人员提供行业前沿技术培训,为销售人员提供客户需求挖掘与谈判技巧培训,让员工能力与业务需求同频成长;三是合理留人,建立与业绩挂钩的激励机制,让优秀员工获得合理回报,同时营造良好的企业文化,增强员工归属感,保持团队稳定性,践行《道德经》“既以为人,己愈有;既以与人,己愈多” 的激励思想。
很多企业的人力资源部陷入 “脱离业务” 的恶性循环,招聘时不了解岗位实际需求,培训时内容与业务脱节,激励机制无法调动员工积极性,导致 “招不来、用不好、留不住”。某贸易企业,人力资源部招聘的销售人员缺乏行业知识,入职后又未进行针对性培训,导致销售业绩惨淡;同时,激励机制只看销售额,不考虑回款与客户满意度,导致员工盲目追求订单,出现大量坏账。真正高效的人力资源部,是一线作战部的 “人才伙伴”—— 深入了解一线岗位需求,制定针对性的人才策略,让人才成为企业盈利的 “核心资产”。
(四)后勤协同:服务一线,支撑经营
二线后勤部的运作,必须遵循 “服务一线、支撑经营” 的核心逻辑——所有工作都要围绕 “帮助一线作战部更好地落地成功因子、实现盈利” 展开,不能脱离业务谈管理,契合《周易》“辅相天地之宜” 的辅助思想。
财务部要 “跟着业务走”,资金分配向核心业务、高潜力业务倾斜,避免非核心业务占用过多资源;行政部要 “围着业务转”,流程优化贴合业务需求,后勤保障对接一线痛点,不搞形式化的管理规范;人力资源部要 “贴着业务干”,人才招聘、培训、激励都要匹配业务发展阶段与岗位需求,不让人才成为业务发展的瓶颈。只有这样,后勤部才能真正发挥 “保障体系” 的作用,与一线作战部形成协同闭环,践行《道德经》“夫唯不争,故天下莫能与之争” 的服务理念。
反之,如果后勤部脱离一线业务,搞 “形式化管理”,只会增加企业的运营成本,降低运作效率。比如有的企业行政部制定繁琐的报销流程,导致销售部报销款长期拖欠,影响员工积极性;人力资源部招聘的员工不符合岗位需求,导致研发项目延期、生产效率低下。这些都是后勤部与一线脱节的典型表现,最终会影响企业的盈利与发展,违背《素书》“虚而无实者,亡” 的务实思想。
三、协同制胜:打破壁垒的全局思维
企业盈利的终极密码,不在于单个部门的强大,而在于 “一线作战部 + 二线后勤部” 的协同效率。协同的关键是 “打破部门墙”,让信息、资源、人才在企业内部自由流动,形成 “目标一致、流程顺畅、责任清晰” 的运作体系。
(一)全局思维:打破本位主义的牢笼
协同的前提是 “目标一致”—— 企业所有部门的核心目标,都是 “落地成功因子、实现持续盈利”,而不是各自的部门利益。这就要求管理者与员工树立 “全局思维”,摒弃 “部门本位主义”,践行“上下同欲者胜” 的大局思想。
研发部不能只关注技术创新,还要考虑市场需求与生产可行性,避免研发出 “无法量产、没有市场” 的产品;销售部不能只关注业绩指标,还要考虑客户满意度与企业长期利益,避免 “一锤子买卖”;生产部不能只关注产能与质量,还要考虑销售需求与成本控制,避免库存积压与资源浪费;后勤部不能只关注管理规范,还要考虑一线业务的实际需求,避免 “为了管理而管理”。
(二)流程标准化:让协同有章可循
协同的保障是 “流程标准化”——将成功因子拆解为具体的流程与标准,明确每个部门、每个岗位在流程中的职责与衔接节点,让部门间的协作 “有章可循”,避免 “推诿扯皮”,契合《素书》“设规矩,陈绳墨” 的规范思想。
企业可以制定 “市场 - 研发 - 生产 - 销售 - 后勤” 的全流程协同规范:市场部每月 5 日前输出客户需求报告,研发部每月 10 日前根据报告制定研发计划,生产部每月 15 日前依据研发计划制定生产排期,销售部每月 20 日前按照生产排期对接客户订单,财务部每月 25 日前根据订单情况分配资金,人力资源部每季度根据业务需求调整人员配置。每个环节都有明确的时间节点、责任主体、交付标准,确保协同运作的高效与有序。
流程标准化的核心,是 “简单、高效、可执行”,不能搞形式主义。成功因子要 “拆开揉碎”,转化为可操作的流程与标准,让每个部门都知道 “该做什么、怎么做、做到什么程度”。某制造企业通过制定标准化协同流程,将研发、生产、销售的对接周期从原来的 1 个月缩短至 2 周,产品交付及时率从 70% 提升至 95%,盈利效率大幅提升,这正是流程标准化的力量,契合《道德经》“大道至简” 的简洁思想。
(三)客户为中心:让协同有明确方向
协同的方向是 “客户需求”—— 所有部门的协同,最终都要服务于 “满足客户需求、实现持续盈利”。企业要建立 “客户需求反馈机制”,让一线销售、研发、生产人员及时收集客户意见,通过标准化流程传递给相关部门,形成 “客户需求 - 内部优化 - 客户满意” 的闭环,践行《鬼谷子》“反以观往,复以验来” 的迭代思想。
企业的所有协同动作,都要以 “是否有利于满足客户需求” 为判断标准。研发的产品优化、生产的产能调整、销售的渠道拓展、后勤的服务升级,都要围绕客户需求展开。只有这样,协同才能不偏离方向,才能真正转化为客户满意度与企业盈利。
协同闭环是盈利的终极保障。《周易》云 “生生之谓易”,企业盈利的终极逻辑,是构建 “前端作战闭环 + 后端后勤支撑 + 全局协同机制” 的完整运作体系。前端作战闭环确保价值创造与变现,后端后勤支撑保障运作效率与能力,全局协同机制打破部门壁垒、形成合力。三者有机结合,最终实现 “企业自动运转、老板身心解放、持续盈利增长” 的理想状态,践行《道德经》“天长地久” 的基业长青思想。
作者:温礼杰,深圳华企纵横文化传播有限公司董事长