货主们,你们公司的车是谁在叫?是业务员?调度?还是老板亲自上阵?但你可能没想到,在货拉拉的平台上,越来越多企业的叫车人,竟然是——财务。她们本该坐在办公室对账、报税、管资金,如今却拿起手机,在货拉拉上发布订单、比价、调度货车,甚至成了公司运输成本的“隐形守门人”。

财务兼任调度员的李小姐,就是其中的一员。李小姐所在的公司主营工业用塑胶制品,年销售额超2亿,合作的都是知名企业,运输范围涵盖四川,贵州,湖南,广西等地,货物类型,货物量不一。如此庞大,繁杂的业务量,自然少不了外调车辆运输。

此前,公司采取的是业务员自主调车模式,业务员根据各自的出货量零零散散外调车辆,最后报销。然而,这种模式出现极大的弊端,每个业务员都有自己的调车渠道和方式,不同业务员之间的运输支出上差距较大,参差不齐,难以把控和管理。因此,在李小姐担任公司财务后,老板做出了让李小姐负责统一叫车的决定。其目的,一是管理调车行为,规范业务调车不合规行为,二是希望借助李小姐财务的敏锐度,把运输成本控制在一个合理的范围内。

接过老板殷切期待的财务李小姐,开始选择平台进行调车。她最初选择的是一家需要缴纳会员费的叫车平台,没想到一上手就遇到不少难题。首当其冲的就是调度工作占用了太多时间。身兼多职让李小姐需要合理分配财务和调度工作的时间,平衡每项工作内容,但在那个叫车平台调车时,总需要接听一个又一个司机的电话,不仅要对着不同的司机一遍遍重复一样的信息。不仅如此,司机还会频频提价,与司机讨价还价也极大占用了本应用来完成财务工作的时间。

其次,作为财务人员,李小姐对调度工作并不熟悉,当时使用的叫车平台操作复杂耗时。

很多时候,李小姐都是同一车型和地址装卸货,但在该叫车平台上,李小姐不得不每次重复输入地址、选车型、选时间的操作,这种重复性的,繁琐的操作让她时常感觉疲惫。

最后,是调度工作带来的垫资问题。公司每月为李小姐提供3万元备用金,但这在每月动辄十几万的运费支出面前显得杯水车薪。李小姐不得不先自掏腰包填上接近10万元的叫车费用,或者等待报销费用下来才能给司机支付,这又导致部分司机不满,频繁打电话给李小姐要求补齐费用,李小姐为此也十分无奈。

本是兼职的调度工作,却极大占用工作时间,而且操作繁琐,垫资巨大,力不从心,这一切都让李小姐感到无奈,她一直在找寻新的平台解决问题。

一次偶然的机会,李小姐尝试了货拉拉大货车。从此,她在叫车和财务工作上都能做到游刃有余。不辜负老板的期望,财务李小姐通过在货拉拉平台上发挥自己的财务敏锐度,把价格控制在一个稳定合理的范围内。在货拉拉上,李小姐总能以比较合理的价格找到合适的车型。

而对于公司而言,启用财务叫车后,运费确实比以前业务员分散叫车时低,合理的运费支出也得到了业务员的认可。对于李小姐个人而言,货拉拉APP便捷的操作避免了她重复操作,节省时间。同时,货拉拉上灵活的支付方式,让李小姐可以通过信用卡和花呗支付预付单,减轻一些垫付的压力。

不再为重复输入调度信息加班,不用为垫付十几万运费发愁,更能凭借财务专业度把运输成本稳稳控制在合理范围——货拉拉让李小姐从“力不从心的兼职调度”,变成了“游刃有余的运输管理者”。而像李小姐这样的财务货主,在货拉拉平台上还有很多,他们用亲身经历证明:选对工具,兼职调度也能轻松胜任,企业运输成本管控也能找到高效路径。